Masukkan nama toko, alamat lengkap, telepon, dan NPWP. Pada bagian Jenis Usaha / Mode Bisnis, pilih mode yang sesuai:

• Retail / Minimarket: Optimal untuk toko kelontong, minimarket, toko bangunan, atau apotek dengan scanner barcode dan struk cepat.
• F&B / Cafe & Resto: Optimal untuk restoran dan kedai kopi dengan layar sentuh (touchscreen), denah meja, pesanan dapur (KOT), dan split bill.

Langkah 1: Informasi toko dan pemilihan mode bisnis (Retail vs F&B)

Tentukan persentase PPN (misal 11% atau 0% jika non-PKP) serta teks ucapan terima kasih pada footer struk belanja pelanggan.

Langkah 2: Konfigurasi PPN dan footer struk belanja

Anda dapat memilih untuk memuat data contoh produk demo (seperti beras, minyak goreng, gula, mie) untuk latihan simulasi kasir. Data ini dapat dihapus kapan saja di menu Pengaturan.

Langkah 3: Konfirmasi data produk demo dan penyelesaian wizard

Ringkasan metrik penting yang diperbarui otomatis setiap terjadi transaksi:

• Omzet Hari Ini: Akumulasi pendapatan kotor hari ini beserta perbandingan dengan hari kemarin.
• Est. Laba Kotor: Estimasi selisih antara harga jual dan harga pokok penjualan (HPP).
• Kas Kecil: Total pengeluaran kas kecil operasional yang dikeluarkan oleh kasir pada shift aktif.
• Alert Stok Menipis & Expired: Jumlah produk yang berada di bawah batas minimum atau mendekati tanggal kadaluarsa.

Tampilan Dashboard Toko lengkap dengan KPI dan daftar transaksi realtime

Ketahui produk mana yang paling cepat berputar (fast-moving) hari ini serta lihat struk transaksi terakhir secara instan langsung dari beranda.

Cukup pindai (scan) barcode dengan scanner atau ketik sebagian nama produk lalu tekan tombol Enter. Produk langsung masuk ke keranjang belanja dengan kalkulasi diskon otomatis.

Halaman Kasir Retail: scan barcode, keranjang belanja, dan pemilihan cara bayar

Jika toko Anda beroperasi di bidang kuliner (Resto/Cafe), aktifkan mode F&B untuk tampilan visual grid kategori makanan/minuman:

• Peta Meja (Table Map): Indikator status meja (Kosong/Hijau, Terisi/Biru, Reservasi).
• Kirim Dapur (KOT & Layar KDS): Meneruskan instruksi pesanan makanan/minuman dengan fleksibel sesuai kebutuhan:
  • Layar KDS (Kitchen Display System): Menampilkan antrean pesanan digital secara real-time di monitor/tablet dapur dengan timer durasi masak, tanda khusus catatan rasa, centang per menu, serta notifikasi lonceng saat pesanan masuk/siap saji.
  • Cetak Struk Thermal: Mencetak tiket fisik KOT langsung ke printer dapur/bar terpisah.
  • Mode Hybrid: Keduanya berjalan serentak (kertas struk tercetak + monitor KDS aktif).
• Split Bill & Pindah Meja: Pemisahan tagihan pelanggan atau penggabungan pesanan antar meja dengan mudah.
• Open Tab: Simpan pesanan pelanggan dine-in dan selesaikan pembayaran saat mereka selesai makan.

Mode F&B: Peta Meja, Grid Menu Touchscreen, Cetak KOT Dapur & Split Bill

Pilih metode pembayaran QRIS untuk menampilkan QR code dinamis sesuai nilai belanja pelanggan. Pelanggan dapat memindai kode QR dari aplikasi mobile banking (BCA, Mandiri, BRI) atau e-Wallet (GoPay, OVO, Dana, ShopeePay).

Dialog pembayaran QRIS otomatis dan kalkulasi kembalian

Setelah pembayaran selesai, struk langsung dicetak ke printer thermal (58mm atau 80mm). Anda juga dapat mengirim bukti struk digital langsung ke nomor WhatsApp pelanggan hanya dengan satu klik tombol Kirim WA.

Preview cetak struk belanja thermal & fitur pengiriman via WhatsApp

Masukkan nomor handphone pelanggan atau nomor meteran PLN. Sistem akan secara otomatis mendeteksi provider (Telkomsel, Indosat, XL, PLN, GoPay, dll) dan menyajikan daftar nominal yang tersedia.

Halaman Transaksi PPOB: Pulsa, Paket Data, Token PLN & E-Wallet

• 1. Masukkan nomor tujuan dan pilih denom produk.
• 2. Periksa modal harga beli dan sesuaikan margin harga jual toko.
• 3. Klik Proses Transaksi. Nomor SN (Serial Number) dan status transaksi tercatat realtime.
• 4. Cetak struk token PLN atau struk pulsa langsung ke printer kasir.

Kelola ribuan item produk dengan pencarian instan. Anda dapat mengunggah (impor) ribuan produk sekaligus lewat file Excel/CSV atau mengunduh (ekspor) katalog produk toko.

Katalog produk lengkap dengan filter, stok, harga tier, dan tombol impor/ekspor CSV

Di form produk, Anda dapat menentukan konfigurasi penjualan secara fleksibel:

• Harga Bertingkat (Tier): Atur diskon kuantitas otomatis (misal: beli 1-5 pcs Rp 10.000, beli >= 6 pcs otomatis jadi Rp 9.200).
• Kemasan Bertingkat (UOM): Atur rasio kemasan (contoh: 1 Dus = 24 pcs, 1 Renceng = 10 sachet) lengkap dengan barcode khusus dus/karton.
• Barang Curah / Jasa: Centang opsi "Izinkan Stok Negatif / Barang Curah" untuk barang timbangan atau jasa tanpa batas stok fisik.

Form Tambah Produk: pengaturan harga bertingkat, barcode kemasan dus/pak, dan batas stok

Pada mode F&B, setiap porsi menu makanan atau minuman (misalnya: Kopi Susu Aren) dapat dihubungkan ke bahan baku dasar (seperti biji kopi, susu UHT, gula aren). Setiap kali kasir menjual 1 porsi menu, stok bahan baku akan terpotong secara otomatis dan akurat.

Master Menu F&B dan pengaturan resep bahan baku otomatis

Klik tombol 🏷️ Label Rak pada menu Produk untuk mencetak label harga rak minimarket standar (ukuran 50x30mm atau 33x15mm) lengkap dengan barcode dan nama produk.

Setiap penambahan atau pengurangan barang terekam dengan jenis IN (pembelian supplier), OUT (penjualan kasir), atau ADJUST (koreksi stok opname).

Tabel status stok produk, batas minimum, dan indikator kadaluarsa

Lakukan opname secara berkala. Masukkan angka stok fisik yang dihitung di toko, sistem akan mengkalkulasi selisih secara otomatis dan mencatat riwayat penyesuaian.

Riwayat mutasi stok barang dan pencatatan koreksi fisik opname

Pilih supplier, masukkan daftar barang yang diorder, jumlah (qty), dan harga beli. Saat status barang diubah menjadi RECEIVED, stok produk di toko otomatis bertambah dan harga pokok pembelian diperbarui.

Form pembelian barang supplier dengan status Draft, Received, dan Lunas

Simpan kontak sales, nomor telepon, alamat gudang distributor, dan nomor rekening pembayaran supplier untuk kemudahan re-order barang.

Daftar kontak supplier dan pemasok barang dagangan toko

Pilih nomor faktur penjualan yang sudah selesai. Masukkan nama pengemudi/kurir, nomor plat kendaraan, dan catatan pengiriman.

Layar pembuatan dokumen surat jalan dan cetak tanda terima barang

Surat jalan dapat dicetak langsung menggunakan printer thermal untuk tanda terima cepat atau diekspor menjadi format PDF A4 lengkap dengan kolom tanda tangan pengirim, kurir, dan penerima barang.

Sebelum menggunakan program poin, pastikan fitur ini telah diaktifkan:

• Buka menu Pengaturan › tab Toko.
• Ubah opsi Loyalty Point menjadi Aktif.
• Poin per (Rp): Nominal belanja kotor untuk mendapatkan 1 poin (contoh: 10000, artinya setiap kelipatan Rp 10.000 belanja mendapat 1 poin).
• Nilai 1 Poin (Rp): Nilai tukar rupiah per 1 poin saat ditukarkan menjadi diskon (contoh: 100, artinya 50 poin bernilai diskon Rp 5.000).
• Klik tombol Simpan untuk menerapkan konfigurasi.

Simpan data nama member, nomor WhatsApp/telepon, email, NPWP, dan limit piutang. Kasir dapat menekan tombol History untuk meninjau seluruh riwayat faktur transaksi yang pernah dibeli oleh member tersebut.

Daftar pelanggan toko dengan tombol history transaksi dan saldo poin member

Poin belanja dihitung dan diberikan secara otomatis:

• Saat melayani transaksi di menu Kasir atau Kasir F&B, pilih atau ketik nama pelanggan (member terdaftar).
• Setelah pembayaran selesai, sistem secara otomatis menghitung poin yang didapat: Poin = Total Belanja / Poin per Rp (pembulatan ke bawah).
• Saldo poin pelanggan bertambah secara atomik dan mutasi tercatat dengan tipe EARN beserta nomor faktur penjualan.

Poin yang telah dikumpulkan pelanggan dapat ditukarkan kapan saja:

1. Buka menu Pelanggan.
2. Klik tombol Poin: [Saldo] pada baris pelanggan yang bersangkutan untuk membuka modal poin.
3. Pada kolom Tukar Poin (diskon), masukkan jumlah poin yang ingin ditukar lalu klik tombol Tukar Poin.
4. Sistem akan memotong saldo poin member (tipe mutasi REDEEM) dan menampilkan total potongan harga diskon rupiah yang diperoleh.
5. Jika saldo poin tidak mencukupi, sistem akan otomatis menolak transaksi penukaran.

Modal saldo poin pelanggan: penukaran poin diskon, adjust manual, dan riwayat mutasi

Sistem menjamin transparansi dan keadilan saldo poin dengan mekanisme audit:

• Adjust Manual: Superadmin/Admin dapat menambah (+, misalnya hadiah ulang tahun member) atau mengurangi (-) poin secara manual disertai catatan alasan.
• Potong Poin Otomatis Saat Retur: Jika pelanggan melakukan retur pengembalian barang dari transaksi sebelumnya di menu Retur Penjualan, sistem secara otomatis menarik kembali poin yang didapatkan dari barang yang diretur (tipe RETURN_DEDUCT).
• Buku Mutasi Poin: Seluruh perolehan, penukaran, adjust, dan retur terekam lengkap beserta tanggal dan waktu pada tabel riwayat mutasi poin.

Pilih rentang tanggal (Hari Ini, 7 Hari Terakhir, Bulan Ini, atau Custom). Laporan menyajikan total penjualan kotor, diskon, PPN, HPP (modal barang), biaya operasional, dan laba bersih riil toko.

Laporan keuangan toko, omzet harian, dan ringkasan laba kotor vs laba bersih

Klik tombol PDF untuk menghasilkan file dokumen PDF A4 siap print untuk laporan pemilik toko atau akuntan, atau ekspor ke CSV untuk diolah di Microsoft Excel.

Pilih nomor faktur yang ingin diretur, tentukan item produk dan jumlah yang dikembalikan, lalu masukkan alasan retur. Nilai pengembalian dana (refund) dan mutasi stok fisik dihitung langsung oleh sistem.

Pencatatan retur barang pelanggan atau pengembalian barang ke distributor

Kelompokkan biaya ke dalam kategori seperti: Listrik & Air, Gaji Karyawan, Sewa Tempat, Perlengkapan/ATK, Operasional Kasir, atau Biaya Lainnya.

Form pencatatan pengeluaran biaya operasional dan rekap kas bulanan

Tabel piutang menampilkan daftar invoice yang belum lunas, sisa saldo tagihan, dan tanggal jatuh tempo. Kasir dapat mencatat pembayaran cicilan secara parsial atau pelunasan penuh.

Daftar piutang pelanggan dan riwayat pelunasan tagihan kredit

Lacak tagihan dari distributor saat melakukan pembelian secara tempo kredit. Pembayaran dapat dicicil hingga berstatus Lunas.

Layar pemantauan sisa tagihan hutang dagang kepada supplier

Anda dapat membuat berbagai jenis promosi menarik:

• Diskon Persen (%) atau Nominal (Rp): Potongan langsung untuk produk atau kategori tertentu.
• Syarat Belanja Minimum: Promo hanya aktif jika belanja mencapai nominal tertentu (misal: Diskon Rp 15.000 untuk belanja >= Rp 100.000).
• Periode Berlaku: Tentukan tanggal mulai dan tanggal berakhir promo secara fleksibel.

Pengaturan program promo diskon otomatis di kasir

Sebelum melayani penjualan, kasir wajib menginput Modal Awal (uang kembalian di kasir). Saat shift berakhir, kasir menginput uang fisik akhir. Sistem akan menghitung selisih (Plus/Minus/Sesuai) secara transparan.

Layar rekap shift kasir, modal kas awal, penerimaan tunai, dan handoff

Fitur Handoff memungkinkan pergantian shift dari Kasir Pagi ke Kasir Siang seketika: saldo akhir kasir sebelumnya otomatis menjadi modal awal bagi kasir berikutnya.

Atur nama toko, alamat, logo toko, pilihan tema warna tampilan (Klasik Desktop, Modern Light, Dark Glass), konfigurasi program Loyalty Point (status aktif/nonaktif, rate belanja per poin, dan nilai diskon per poin), deteksi printer thermal Windows otomatis (58mm/80mm), serta penambahan user akun kasir dan admin.

Pengaturan umum toko, program loyalty poin, pilihan tema tampilan, dan konfigurasi printer

Hubungkan aplikasi desktop kasir ke backend cloud microservice `sync-api` (PostgreSQL) untuk memantau omzet toko dari mana saja melalui dashboard web online:

• Offline-First: Jika koneksi internet di toko terputus, kasir tetap beroperasi 100% lancar tanpa hambatan. Data akan otomatis di-push ke cloud begitu internet kembali online.
• Sinkronisasi Dua Arah: Perubahan katalog produk atau harga dari pusat/cabang lain otomatis tersinkronisasi.
• Interval Sync: Tentukan interval sinkronisasi berkala (default 30 detik) atau lakukan sinkronisasi seketika dengan tombol Sync Sekarang.

Konfigurasi Cloud Sync Microservice (Two-Way Sync ke server PostgreSQL)

Cukup pindai (scan) QR Code WhatsApp di menu Pengaturan untuk mengaktifkan asisten toko otomatis:

• Kirim Struk Otomatis: Kasir dapat mengirimkan nota belanja langsung ke nomor WhatsApp pembeli tanpa kertas fisik.
• CS Bot Tanya-Jawab: AI menjawab otomatis pertanyaan pembeli tentang stok produk, harga barang, dan jam operasional toko.
• Asisten Pribadi Pemilik Toko: Cukup ketik pesan ke WhatsApp toko (misal ketik laporan atau ping) untuk menerima ringkasan omzet hari ini, produk terlaris, dan peringatan stok menipis secara realtime.

Pengaturan integrasi WhatsApp Bot dan Asisten AI toko